Falar sobre meu projeto

Menos tarefas repetitivas. Mais processo acontecendo sozinho.

Conectamos ferramentas e automatizamos rotinas para reduzir trabalho manual, retrabalho, erros e dependência de tarefas que poderiam acontecer automaticamente.

Fluxo de automação · TOIN
1
Formulário recebidoGATILHO
2
Validação dos dadosREGRA
3
Cadastro no sistemaAÇÃO
4
Notificação no WhatsAppAÇÃO
5
Registro no relatórioSAÍDA
142 execuções nas últimas 24h · 0 erros

Se alguém faz sempre a mesma coisa do mesmo jeito, vale olhar para esse processo.

Copiar informações entre sistemas, montar relatórios, atualizar planilhas, cadastrar solicitações, enviar lembretes ou distribuir leads.

Quando isso acontece todos os dias, começa a consumir uma parte importante da operação.

Onde costuma existir espaço para automatizar

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O mesmo dado é digitado em vários lugares.

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Relatórios são montados manualmente.

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Pedidos chegam por um canal e precisam ser cadastrados em outro.

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Cobranças dependem de alguém lembrar.

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Informações precisam ser copiadas entre sistemas.

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Erros de digitação geram retrabalho.

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Pessoas qualificadas gastam tempo executando tarefas previsíveis.

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Se existe regra e repetição, existe potencial de automação.

Tecnologia trabalhando enquanto a equipe cuida do que precisa de gente.

ATENDIMENTO

Entrada de solicitações

Formulários, e-mails ou outros canais podem gerar registros, responsáveis, prazos e notificações automaticamente.

FINANCEIRO

Cobrança e conciliação

Emissão, envio, lembretes, baixa e acompanhamento conectados ao processo financeiro.

GESTÃO

Relatórios recorrentes

Informações vindas de diferentes fontes consolidadas e entregues automaticamente no formato necessário.

INTEGRAÇÃO

Integração entre sistemas

ERP, CRM, sites, planilhas e outras ferramentas trocando informações sem depender de copiar e colar.

COMUNICAÇÃO

Atualizações e notificações

Mudanças em um sistema podem desencadear comunicações, registros ou novas etapas em outros processos.

AUTOMAÇÃO BOA QUASE NÃO APARECE

Ela simplesmente faz o processo andar.

Também registra o que aconteceu, identifica exceções e chama uma pessoa quando existe algo que precisa de decisão humana.

Tem uma tarefa que sua equipe repete toda semana?

Falar sobre uma automação

Trabalhamos sobre o que sua empresa já usa.

Sempre que possível, conectamos as ferramentas existentes em vez de criar uma nova camada de complexidade.

Integrações via APIWebhooksFluxos com regras e aprovaçãoTarefas agendadasWhatsApp e e-mail transacionalPlanilhas e Google WorkspaceERP e CRMEmissão de documentos e PDFsPainel de execuções e errosTrilha de auditoria

Perguntas frequentes

Na maioria das vezes, não. Primeiro avaliamos as possibilidades de integração com as ferramentas atuais.

Os fluxos podem ser acompanhados por registros, alertas, logs e indicadores. O objetivo é que a operação automática continue sendo observável.

Automação funciona melhor em tarefas previsíveis, repetitivas e baseadas em regras. Isso libera a equipe para atividades que exigem relacionamento, análise, criatividade e decisão.

Sim. Começar por um fluxo bem definido permite validar o ganho antes de expandir para outras rotinas.

PENSE NA TAREFA QUE SUA EQUIPE REPETE TODA SEMANA.

Ela pode ser um ótimo lugar para começar.

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